Mở Spa Cần Giấy Tờ Gì? Toàn Bộ Thủ Tục Pháp Lý Từ A–Z

1. Lựa Chọn Loại Hình Kinh Doanh Phù Hợp

Tùy vào quy mô và định hướng phát triển, bạn có thể lựa chọn một trong hai loại hình kinh doanh sau:

Hộ Kinh Doanh Cá Thể

• Phù hợp với spa nhỏ, quy mô gia đình.

• Thủ tục đơn giản, chi phí thấp.

• Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Doanh Nghiệp (Công Ty)

• Phù hợp với spa quy mô lớn, có nhiều chi nhánh.

• Thủ tục phức tạp hơn, chi phí cao hơn.

• Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

2. Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc để spa hoạt động hợp pháp.

Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ.

• Biên bản họp nhóm (nếu có nhiều người cùng góp vốn)

Nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế hoặc Kế hoạch – Tài chính thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh

Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty.

• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

3. Đăng Ký Mã Ngành Kinh Doanh

Khi đăng ký kinh doanh, bạn cần lựa chọn mã ngành phù hợp:

• Mã ngành 9610: Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự (trừ hoạt động thể thao).

• Mã ngành 9631: Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu (bao gồm chăm sóc da, làm đẹp, phun xăm thẩm mỹ).

Lưu ý: Nếu spa có dịch vụ massage, bạn cần đáp ứng thêm các điều kiện về an ninh trật tự và chứng chỉ hành nghề.

4. Xin Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện Kinh Doanh

Đối với các dịch vụ spa có điều kiện như massage, phun xăm thẩm mỹ, bạn cần xin thêm giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.

Hồ Sơ Bao Gồm:

• Giấy đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.

• Bản sao giấy phép kinh doanh.

• Bản sao hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Bản sao chứng chỉ hành nghề của người trực tiếp thực hiện dịch vụ.

• Bản sao giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (nếu có).

Nộp hồ sơ tại Sở Y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.

5. Xin Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện Về An Ninh Trật Tự

Nếu spa có dịch vụ massage, bạn cần xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

Hồ Sơ Bao Gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự.

• Bản sao giấy phép kinh doanh.

• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu cơ sở.

• Sơ đồ mặt bằng cơ sở kinh doanh.

Nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

6. Đăng Ký Thuế và Mua Hóa Đơn

Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn cần đăng ký mã số thuế và mua hóa đơn để hoạt động hợp pháp.

Các Bước Thực Hiện:

• Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh.

• Mua hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

• Thực hiện kê khai và nộp thuế đúng hạn.

7. Đáp Ứng Các Yêu Cầu Về Cơ Sở Vật Chất và Nhân Sự

Để đảm bảo hoạt động spa diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Cơ Sở Vật Chất

• Phòng ốc sạch sẽ, thoáng mát, đảm bảo vệ sinh.

• Trang thiết bị đầy đủ, hiện đại, an toàn.

• Có khu vực tiếp khách, khu vực thực hiện dịch vụ riêng biệt.

Nhân Sự

• Nhân viên có chứng chỉ hành nghề phù hợp với dịch vụ cung cấp.

• Thường xuyên đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên môn.

• Thực hiện đúng quy định về vệ sinh, an toàn lao động.

8. Đăng Ký Bảo Hộ Thương Hiệu (Tùy Chọn)

Để bảo vệ thương hiệu spa của bạn, nên thực hiện đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Hồ Sơ Bao Gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.

• Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký.

• Giấy tờ chứng minh quyền nộp đơn.

• Chứng từ nộp lệ phí.

Việc mở spa không chỉ đòi hỏi về mặt chuyên môn mà còn cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý để hoạt động hợp pháp và bền vững. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các giấy tờ và thủ tục cần thiết khi mở spa. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp lý hoặc cơ quan chức năng tại địa phương để được hướng dẫn chi tiết.